為提升檔案管理人員專業(yè)能力，扎實(shí)推進(jìn)裕龍島煉化一體化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，確保工程檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，近日，產(chǎn)業(yè)園管委會(huì)在5號(hào)島1號(hào)培訓(xùn)室組織開展了交工歸檔文件專題培訓(xùn)。園區(qū)各項(xiàng)目施工單位檔案資料負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)、建設(shè)單位質(zhì)量經(jīng)理及文檔負(fù)責(zé)人共155人參加。
本次培訓(xùn)緊扣項(xiàng)目檔案驗(yàn)收核心要求，重點(diǎn)圍繞交工歸檔文件的整理規(guī)范、分類標(biāo)準(zhǔn)、組卷邏輯及驗(yàn)收要點(diǎn)展開。培訓(xùn)中，主講人結(jié)合裕龍島項(xiàng)目實(shí)際，詳細(xì)講解了工程檔案從形成到歸檔的全流程管理要求，針對(duì)常見易錯(cuò)點(diǎn)(如文件簽章不全、組卷順序混亂、電子檔案與紙質(zhì)檔案不同步等)進(jìn)行了案例剖析，并現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑，幫助參訓(xùn)人員精準(zhǔn)把握歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
此次培訓(xùn)是產(chǎn)業(yè)園管委會(huì)推動(dòng)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理的重要舉措，既強(qiáng)化了參建各方對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，也通過系統(tǒng)指導(dǎo)提升了檔案管理人員的業(yè)務(wù)實(shí)操能力，為后續(xù)項(xiàng)目竣工檔案順利通過驗(yàn)收、實(shí)現(xiàn)工程閉環(huán)管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。參訓(xùn)人員紛紛表示，培訓(xùn)內(nèi)容"干貨滿滿”，將把所學(xué)落實(shí)到具體工作中，確保項(xiàng)目檔案經(jīng)得起檢驗(yàn)。
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