為加強(qiáng)各工程項目的精準(zhǔn)管控，明確項目管控要求，近期由合規(guī)部牽頭，招標(biāo)采購部、企業(yè)管理部、工程建設(shè)部、投融資和財務(wù)部等部室共同參與，扎實開展了以“明底數(shù)、防風(fēng)險、抓應(yīng)對”為主題的重大合同交底工作。
提前謀劃，理清單，明底數(shù)。圍繞公司成立以來各類合同事項，全面起底現(xiàn)存合同情況，分門別類建立合同管理臺賬，確保合同可查可控。突出交底工作重點，按照“工程規(guī)模大、施工工期長、合同條款約定復(fù)雜”的原則，篩選正在施工的污水處理廠、事故應(yīng)急設(shè)施、公共管廊等 8 個重點項目施工合同進(jìn)行仔細(xì)研究分析，針對關(guān)鍵人員管理、重要時間節(jié)點、安全環(huán)保要求及重要違約條款等合同約定重點內(nèi)容，梳理出 1000 余條重要條款，編制《合同執(zhí)行自查事項清單》，明確合同執(zhí)行重要關(guān)注點，由合同執(zhí)行部門逐項進(jìn)行認(rèn)真排查，防范發(fā)生重大合同風(fēng)險。
現(xiàn)場交底，共討論，促規(guī)范。圍繞搭建各部室合同執(zhí)行交流平臺，共同研究解決合同執(zhí)行過程中的疑點難點問題，3 月 15 日晚，組織招標(biāo)采購部、工程建設(shè)部、投融資和財務(wù)部等部室召開現(xiàn)場合同交底碰頭會議。重點結(jié)合相關(guān)合同條款，分析與承包單位合同履行過程中的注意事項，從工作范圍、合同特點、相關(guān)條款履行、工作界面劃分、風(fēng)險防范措施等方面進(jìn)行交底討論。使合同執(zhí)行人員對合同的內(nèi)容，特別是合同范圍、合同條款的重點有更加清晰的認(rèn)識，進(jìn)一步提高項目合同規(guī)范執(zhí)行管理效率。
摸底考試，重督促，強(qiáng)鞏固。為確保合同交底工作要求切實落實到項目的管理中，按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求，合規(guī)部、招標(biāo)采購部、企業(yè)管理部協(xié)同配合，圍繞熟悉鞏固合同條款，增強(qiáng)全員合同規(guī)范執(zhí)行意識，整理編制考試題庫，重點聚焦項目經(jīng)理、專業(yè)工程師、項目現(xiàn)場人員等，組織開展合同交底摸底考試，參考人員分?jǐn)?shù)均達(dá)到 90 分以上，為后續(xù)工作的開展奠定了較為堅實的工作基礎(chǔ)。
下步，合規(guī)部將會同各相關(guān)部室，持續(xù)開展合同履行情況專項核查工作，秉持“事前防范、事中管控、事后補救”的原則，對各項目合同條款執(zhí)行情況、證據(jù)資料留存情況、風(fēng)險措施應(yīng)對情況重點方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。確保各項目按合同履約，嚴(yán)控風(fēng)險，保證質(zhì)量，為實現(xiàn)“建設(shè)國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的綠色石化產(chǎn)業(yè)基地”的偉大使命而不懈奮斗。
合規(guī)部 李俊剛
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